Mitarbeiter-Zugänge

Jeder Mitarbeiterin einen eigenen Zugang geben, der nur ihre eigenen Termine zeigt

Öffnen Sie Team in der Seitenleiste:

Lege für jede Mitarbeiterin einen eigenen Zugang an. Sie sieht dann nur ihre eigenen Termine, nicht die Umsätze und nicht die Einstellungen.

Das ersetzt die Gewohnheit, ein Passwort für den ganzen Betrieb herumzureichen. Jede meldet sich als sie selbst an, und deshalb kann das Protokoll (Kapitel 23) sagen, wer was getan hat.

21.1 Eine Mitarbeiterin anlegen

Drücken Sie „Mitarbeiterin hinzufügen“ und füllen Sie drei Felder aus:

Feld	Wofür es da ist
Name	Erscheint im Panel und im Protokoll.
Gehört zu	„Bestimmt, welche Termine sie sieht: genau die von diesem Eintrag.“ Wählen Sie die Behandlerin, den Bereich oder den Eintrag, der diese Person ist.
Passwort	Mindestens 8 Zeichen. Geben Sie es persönlich weiter, nicht in einer Gruppenchat-Nachricht.

Drücken Sie Speichern. Der neue Zugang erscheint unter Zugänge und kann sich sofort unter derselben Adresse anmelden wie Sie.

„Gehört zu“ ist der entscheidende Punkt

Dieses eine Feld bestimmt, was die Person sieht. Ein falscher Eintrag, und sie sieht den Tag einer anderen. Prüfen Sie es, bevor Sie das Passwort herausgeben.

21.2 Was eine Mitarbeiterin sieht und was nicht

Sie kann benutzen	Sie kann nicht öffnen
Dashboard, Kalender, Buchungen	Statistiken (Ihre Umsätze)
Warteliste	Kunden (Ihren gesamten Kundenstamm)
Link & QR-Code	Verfügbarkeit, Bereiche, Behandlungen
Benachrichtigungen für ihr eigenes Gerät (Kapitel 20)	Einstellungen, Design, Texte
Ihr eigenes Passwort	Team, Protokoll, Papierkorb

Die Seitenleiste zeigt die anderen Einträge einfach nicht an, es sieht also nichts kaputt aus. Ein kleines Abzeichen „Mitarbeiterin“ unter dem Logo sagt ihr, warum sie weniger sieht als die Inhaberin.

21.3 Bearbeiten, pausieren und entfernen

Jeder Zugang in der Liste hat diese Schaltflächen:

Schaltfläche	Was passiert
Bearbeiten	Namen oder Zuordnung ändern. Lassen Sie das Passwortfeld leer, bleibt das bisherige Passwort.
Deaktivieren	Die Anmeldung funktioniert sofort nicht mehr, alles andere bleibt. Der Zugang ist als „deaktiviert“ gekennzeichnet.
Aktivieren	Schaltet einen deaktivierten Zugang wieder ein.
Löschen	Entfernt den Zugang endgültig. Sie werden gefragt: „Zugang von [Name] wirklich löschen? Die Termine bleiben erhalten.“

Deaktivieren bei einer Pause, löschen beim Abschied

Bei Elternzeit, langem Urlaub oder Saisonkräften nehmen Sie Deaktivieren. Der Zugang ist mit einem Tippen wieder da. Löschen Sie nur, wenn die Person nicht zurückkommt.

Passwort ändern

Ein neues Passwort setzen Sie über Bearbeiten. Eine Mitarbeiterin kann ihr eigenes Passwort auch selbst über ihr Kontomenü ändern, aber nicht das einer anderen.