Kalender

Tag, Woche und Monat auf einen Blick, Termine ansehen, bestätigen und per Ziehen verschieben

5.1 Tag, Woche und Monat

Öffnen Sie Kalender in der Seitenleiste. Oben stehen links die Pfeile ← und →, dazwischen Heute, daneben ein Datumsfeld. Rechts wählen Sie die Ansicht, Tag, Woche oder Monat, daneben steht 24 Std., und unter Anbieter: wessen Termine Sie sehen. Das Feld heißt so, wie Ihr Betrieb die Personen nennt, und bietet oben „Alle …“, etwa „Alle Behandler“, wenn es mehr als eine gibt. Am Handy stehen die Namen als Reiter nebeneinander.

Daneben liegen „Tag schließen“ (Kapitel 13) und am Computer Neue Buchung (Kapitel 7).

Ansicht	Was sie zeigt
Tag	Ihre Arbeitszeit untereinander, eine Zeile je Stunde, von der ersten Öffnung bis zum letzten Feierabend. Bei „Alle …“ steht jede Person in einer eigenen Spalte.
Woche	Montag bis Sonntag nebeneinander, über die Arbeitszeit der ganzen Woche. Ein Tipp auf den Kopf eines Tages öffnet ihn in der Tagesansicht.
Monat	Ein Kästchen je Tag mit bis zu zwei Terminen, darunter etwa „+3 weitere“. Ein Punkt zeigt, dass an dem Tag etwas geschlossen ist. Ein Tipp auf einen Tag öffnet ihn in der Tagesansicht.

Liegt ein Termin vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend, wird der Ausschnitt so lang, dass er hineinpasst. Eine blockierte Zeit oder ein externer Termin, der nur zum Teil in die Arbeitszeit reicht, steht mit diesem Teil da und nennt seine volle Uhrzeit. An einem freien Tag zeigt der Kalender die üblichen Zeiten Ihrer Woche. 24 Std. zeigt in Tag und Woche den ganzen Tag von 00:00 bis 24:00, ein zweiter Tipp schaltet zurück. Das Panel merkt sich die Wahl auf diesem Gerät.

Passt der Ausschnitt nicht auf den Bildschirm, scrollen Tag und Woche in ihrem eigenen Rahmen, Kopfzeile und Stundenachse bleiben dabei stehen. Heute während der Arbeitszeit zeigt der Rahmen beim Öffnen die Zeit ab einer Stunde vor jetzt, sonst beginnt er oben. Mit 24 Std. springt er an Ihre Arbeitszeit, eine halbe Stunde vor Arbeitsbeginn oder vor einem früheren Termin, ohne eingetragene Arbeitszeit an 07:30. Die Pfeile blättern um einen Tag, eine Woche oder einen Monat und halten dabei die Uhrzeit. Heute und ein Wechsel der Ansicht springen wieder an die Arbeitszeit. Eine rote Linie markiert heute die aktuelle Uhrzeit.

Grau hinterlegt ist alles außerhalb der Öffnungszeiten (Kapitel 13): bei „Alle …“ je Person nach ihren eigenen Zeiten, in der Woche je Tag dort, wo niemand arbeitet. Ein freier Tag ist ganz grau. Ein Tipp auf eine leere Stelle öffnet Neue Buchung mit Tag, Uhrzeit und Person schon eingetragen, auch im Grau, etwa in einer Mittagspause. Für einen Termin nach Feierabend schalten Sie vorher 24 Std. ein.

Unter dem Kalender steht, was der Tag oder Monat enthält, etwa „Buchungen 3 · Blockiert 1“, oder „Keine Termine an diesem Tag.“

5.2 Legende

Farbe	Bedeutung
Buchung	Ein Termin in der Farbe Ihres Panels. Eine noch nicht bestätigte Buchung erscheint hohl, nur mit Rahmen.
Blockiert	Eine geschlossene Zeit (Kapitel 13).
Extern (Google/iCloud/Outlook)	Ein Termin aus Ihrem verbundenen Kalender (Kapitel 16.3), gelb gestreift und mit 🗓. Er lässt sich hier nicht öffnen und sperrt die Zeit für Gäste.

Am Handy stehen Legende und der Hinweis zum Verschieben unter dem Kalender.

5.3 Einen Termin öffnen

Ein Tipp auf eine Buchung öffnet ein Fenster mit dem Namen des Gasts, der Buchungsnummer, etwa „Buchung #47“, Datum, Zeit, E-Mail-Adresse und Status, etwa „Bestätigt“. Darunter:

Bestätigen, solange die Buchung aussteht. Der Gast bekommt dieselbe Mail wie beim Bestätigen in der Liste (Kapitel 6.2).
Stornieren fragt „Diese Buchung stornieren?“ und sagt die Buchung dann ab, mit Mail an den Gast.
Schließen.

Erschienen, No-Show und Löschen gibt es hier nicht, die stehen in der Buchungsliste (Kapitel 6.2). Bei einem Termin einer Kollegin bleibt nur Schließen.

Ein Tipp auf eine geschlossene Zeit zeigt sie als Geschlossen, mit Ihrem Grund, falls Sie einen eingetragen haben. Gehört sie zu einem Zeitraum über mehrere Tage, wählen Sie „Nur diesen Tag öffnen“ oder „Ganze Schließzeit aufheben“. Eine einzelne geschlossene Zeit hebt „Block entfernen“ auf, nach der Rückfrage „Block entfernen?“. Das kann nur die Inhaberin.

5.4 Einen Termin verschieben

Über dem Kalender steht, wie es geht. Mit der Maus: „Termin verschieben: einfach mit der Maus an eine andere Uhrzeit ziehen.“ Am Handy und Tablet: „Termin verschieben: kurz gedrückt halten, bis er sich anhebt, dann ziehen.“

Der Termin rastet in Schritten von einer Viertelstunde ein und bleibt am selben Tag und bei derselben Person. Überschneidet er sich dann mit einem anderen Termin derselben Person, lehnt das Panel ab, und er springt zurück. Ziehen Sie ihn an den Rand des Rahmens, scrollt der Kalender weiter.

Ein verschobener Termin nimmt seinen Eintrag in Ihrem verbundenen Kalender mit (Kapitel 16.3). Der Gast bekommt keine Nachricht. Sagen Sie ihm selbst Bescheid, oder bitten Sie ihn, über „Buchung verwalten“ zu verschieben (Kapitel 2.5).