Dokumente hinzufügen und bearbeiten

Wie Sie Kataloge, Broschüren und Datenblätter hinzufügen, bearbeiten oder entfernen

3.1 Woraus ein Dokument besteht

Jedes Dokument im Katalogsystem besteht aus den folgenden Informationen:

Feld	Pflicht	Hinweise
Dokumenttitel	Ja	Der Name, den Kunden auf der Website sehen, zum Beispiel ein Modell- oder Produktname
Marke	Ja	Aus der bereits eingerichteten Markenliste gewählt (siehe Kapitel 2)
Typ	Ja	Katalog / Broschüre / Datenblatt, bestimmt die farbige Bezeichnung auf der Website
PDF-Datei	Ja	Die Datei, die Kunden öffnen oder herunterladen
Vorschaubild	Optional	Ein Titelbild. Meist brauchen Sie keines mitzuliefern: Beim Hochladen einer PDF erzeugt das System aus deren erster Seite automatisch eine Vorschau. Laden Sie nur dann ein eigenes hoch, wenn Sie ein anderes Titelbild möchten

Drei Dokumenttypen

• Katalog: Ein Dokument, das mehrere Produkte abdeckt
• Broschüre: Eine kurze Einführung zu einem Produkt oder einer Produktlinie
• Datenblatt: Technische Informationen zu einem einzelnen Produkt

3.2 Ein neues Dokument hinzufügen

1. Den Produkt-Manager öffnen: Melden Sie sich bei miraCMS an und wählen Sie Ihr Projekt. Öffnen Sie den Bereich “Produktkatalog”.
2. Auf “+ Neues Dokument” klicken: Ein Formular öffnet sich, aufgeteilt in zwei Abschnitte: Kataloginfo (Titel, Marke, Typ) und Dateien (PDF und Vorschaubild).
3. Angaben ausfüllen und Dateien hochladen: Geben Sie den Dokumenttitel ein, wählen Sie Marke und Typ und laden Sie dann die PDF-Datei hoch.
4. Speichern: Das Dokument erscheint sofort in der Liste und geht live auf der Website, sobald die Seite neu gebaut wird (siehe Kapitel 5).

3.3 Ein bestehendes Dokument bearbeiten

Tippen Sie auf die Karte eines Dokuments in der Liste, um dasselbe Formular erneut zu öffnen. Bearbeiten Sie das Feld, das geändert werden muss (zum Beispiel ein neuer Titel, eine neuere PDF-Version oder das Hinzufügen eines fehlenden Vorschaubilds), und speichern Sie dann.

Eine Dokumentversion aktualisieren

Wenn ein Hersteller eine neue Version eines Katalogs herausbringt, müssen Sie kein ganz neues Dokument erstellen. Öffnen Sie das bestehende und laden Sie die neue PDF-Datei über die alte. Der Link und seine Position auf der Website bleiben gleich.

3.4 Ein Dokument löschen

Öffnen Sie das Menü der Dokumentkarte und wählen Sie “Löschen”. Das Dokument verschwindet von der Website, sobald die Seite neu gebaut wird.

Achtung

Das Löschen eines Dokuments kann vom Verwaltungspanel aus nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie vor dem Löschen sorgfältig. Wenn Sie versehentlich etwas löschen, wenden Sie sich an das miraTEQ-Team, um zu klären, ob es wiederhergestellt werden kann.

3.5 Dokumente innerhalb einer Marke sortieren

Ziehen Sie Dokumentkarten in der Liste, um sie umzusortieren. Diese Reihenfolge entspricht genau der Art, wie Dokumente innerhalb dieser Marke auf der Website angezeigt werden, praktisch, um Ihre beliebtesten oder neuesten Dokumente nach oben zu bringen.